一，是認真處理檔案，適用于各類檔案工作。雖然密集機架堅固耐用，不易損壞，但并不意味著不會損壞。因此，搬運和放置檔案時要小心，保持水平，與墻壁保持一定距離，并盡量減少搬運過程中的顛簸。操作過程中，不要用硬物撞擊柜體，也不要用尖銳物體劃傷柜體表面。開關柜門和抽屜的開關應輕輕，避免劇烈撞擊。

二，雖然密集框架具有防潮和防火的特點，但在干燥通風的環境中使用它是正確的方法。保持地面干燥是防止密集的書架和檔案因潮濕和堿化而損壞、延長使用壽命和保護檔案的有效維護措施。

三，正確使用密集貨架也是保持密集貨架的重要一點。例如，以正確的方式使用密集機架。貨架上禁止放置腐蝕性物品和超重物品。避免接觸酸堿液體或其他腐蝕性特殊物質，以防框架被腐蝕。

四，密框具有耐臟、易清洗的特點，但在使用和運行中應定期清洗。如果表面有污垢，不要用五金器具擦拭，要用軟布用清水輕輕擦拭，以免劃傷、劃傷密框表面的噴涂層等損壞。

以上四點總結了使用文件密集架的基本常識，也就是延長密集架的使用壽命。為了節約成本，我們應該在使用和操作過程中了解這些常識。